Порядок участия (через электронную почту)

Аватар пользователя ЦДР АРГОНИКА

Порядок участия в мероприятиях ЦДР «АРГОНИКА»
(при работе через электронную почту)

Общие положения
Настоящий Порядок о дистанционных мероприятиях Центра дистанционного развития «АРГОНИКА» (далее - Порядок) определяет статус, цели и задачи дистанционных мероприятий (далее — Мероприятия), порядок их проведения, порядок подведения итогов.
Мероприятия проводится с целью:
• Стимулирования самостоятельной творческой деятельности участников в рамках конкурсных мероприятий.
• Повышения познавательной активности участников дистанционных мероприятий.
• Вовлечения наибольшего количества участников в дистанционные мероприятия.
Основными задачами Мероприятий являются:
• стимулирование интереса участников к получению новых знаний путем участия в интеллектуальных дистанционных мероприятиях;
• Развитие умений участников искать нужную информацию;
• Развитие творческих способностей участников через выполнение заданий дистанционных мероприятий.
Организаторы
Организатором дистанционных мероприятий является ООО «Центр Дистанционного Развития «АРГОНИКА», в дальнейшем именуемый ЦДР «АРГОНИКА» или Организатор.
Организатор:
• Определяет форму, правила и порядок проведения Мероприятий;
• Формирует состав жюри;
• Осуществляет непосредственное руководство подготовкой и проведением Мероприятий;
• Анализирует и обобщает результаты Мероприятий.
• Подводит итоги и награждает участников Мероприятий.
Участники интеллектуальных дистанционных мероприятий
Интеллектуальные дистанционные мероприятия ЦДР «АРГОНИКА» проводятся для участников дошкольного, школьного возраста любых форм обучения, а также взрослых.
О координаторе и консультанте
При организации и проведении Мероприятий используются термины «Координатор» и «Консультант». Это преподаватели или другие заинтересованные лица, которые имеют следующие отличия в статусе:
Координатор — преподаватель, родитель или иное лицо, достигшее 18 лет, подает Заявку на участие ребят в мероприятиях, следит за своевременной оплатой оргвзноса, передает ребятам задание Мероприятия и отправляет готовые ответы участников, таким образом, помогает ЦДР «АРГОНИКА» провести Мероприятие.
Консультант— это преподаватель или родитель, подготовивший участника к Мероприятию, чье имя будет внесено в сертификат участника или диплом победителя в строку «Консультант работы:...».
Координатор может являться консультантом.
О правилах подачи заявки на мероприятие
Подать заявку может Координатор, достигший 18 лет, оплатив оргвзнос по квитанции и заполнив бланк заявки, на специальный электронный адрес. Заявка подается Координатором на любое необходимое количество участников. Один Координатор может подать несколько заявок на одно и то же мероприятие.
Об организационных взносах
Финансирование дистанционных мероприятий осуществляется за счет организационных взносов участников. Размер организационных взносов определяется ЦДР «АРГОНИКА» в одностороннем порядке и объявляется на сайте в сети Интернет http://www.argonika.su/.
Организационный взнос вносится через банк на расчетный счет ЦДР «АРГОНИКА».
К участию в дистанционном мероприятии допускаются участники, в 100% размере оплатившие участие. В противном случае конкурсные задания высланы не будут, а работы, присланные на конкурс не рассматриваются.

Что нужно сделать, чтобы принять участие в мероприятиях ЦДР «АРГОНИКА»:
1. Выбрать мероприятие.
2. Ознакомить участников с правилами оплаты и проведением конкурса.
3. Запросить по адресу argonika.org@mail.ru образец квитанции и бланк заявки ИЛИ скачать со страницы указанного сайта в разделе «Информация»
4. Заполнить бланк заявки, оправить на указанный адрес электронной почты argonika.org@mail.ru . В теме письма обязательно написать: Заявка на участие в мероприятии ….. (указать название).

В самом письме указать ФИО координатора, образовательное учреждение, населенный пункт. В ответ на это письмо вы получите ответ с номером вашей заявки.
5. Заполнить квитанцию, вписав в нее номер вашей заявки, оплатить, отсканировать изображение оплаченной квитанции и выслать его на адрес argonika.org@mail.ru. В теме письма обязательно написать: Оплата заявки № …..
В самом письме указать ФИО координатора, образовательное учреждение, населенный пункт
6. В день проведения мероприятия получить по электронной почте задания для конкурса.
7. Раздать задания участникам конкурса.
8. В указанные сроки собрать выполненные задания от участников.
9. Переименовать каждую работу фамилией участника.
10. Проследить, чтобы внутри каждая работа была подписана фамилией, именем, класс, образовательное учреждение, населенный пункт.
11. Отправить по электронной почте argonika.org@mail.ru работы участников, прикрепив работы. В теме электронного письма обязательно указать: Работы участников (наименование мероприятия). В самом письме указать: ФИО координатора, образовательное учреждение, населенный пункт, количество отправляемых работ.

О правилах участия, проведения мероприятий на местах, оформления работ, сроках загрузки работ
Каждый участник выполняет работу самостоятельно. Не допускается полное или частичное списывание работы участниками друг у друга. Если в Мероприятии присутствует творческое задание — не допускается копирование подходящей работы из каких-либо источников.
Координатор несет ответственность за разъяснение правил и требований к работам, зарегистрированным им, участникам Мероприятия.
В Мероприятии не могут принимать участие ребята возрастных групп, не обозначенных в аннотации.
В случае выявления факта списывания участниками всей или части работы друг у друга, Организаторы имеют право наложить штрафные баллы на работу этим участникам. В случае, если в группе участников Координатора выявлено 2 (два) и более фактов списывания, Организатор имеет право наложить штрафные баллы за работу каждому из участников, зарегистрированных данным Координатором на данное Мероприятие.
Работы принимаются в электронном виде по электронной почте.
Работы Мероприятия следует отправить до 23.59 Московского времени дня завершения Мероприятия.
В исключительных случаях работы, отправленные после указанного времени могут быть приняты к проверке по договоренности с администрацией ЦДР «АРГОНИКА».
Размер работы участника не может превышать размер, указанный в требованиях к работе.
Работы участников могут быть представлены только в форматах, указанных в аннотации, в требованиях к самой работе.
О правилах определения победителей
Победителями признаются участники, награжденные Дипломами победителя 1, 2 или 3 степени. В каждой возрастной группе кроме индивидуального подведения итогов проводится официальное командное первенство. В нем принимают участие образовательные учреждения, заявившие в этой возрастной группе от 10 человек и более. Зачет в командном первенстве производится по десяти лучшим результатам всех представителей команды в данной возрастной группе. Команды-призеры получают дипломы. Образовательное учреждение может предоставить не одну, а 2-3 команды (например, из разных классов или разных возрастов для дошкольников) в той или иной возрастной группе, это позволит определить лучших внутри образовательного учреждения.
Победители определяются в каждой возрастной группе отдельно. Возрастная группа — это школьная параллель (1й класс, 2й класс и т. д.) или для дошкольников указывается полное число лет участников.
Первое место в мероприятии получает участник (участники), получивший максимальный балл в своей возрастной группе. Второе место получает участник (участники), получивший следующее по рейтингу количество баллов в возрастной группе. Остальным участникам, вошедшим в число победителей, присуждается третье место.
Количество победителей в каждом мероприятии составляет не менее 10% от общего числа участников.
Количество победителей в каждом конкурсе определяется Жюри.
Таким образом, предположим, что в возрастной группе 1 класса в мероприятии участвовало 100 ребят. Из них 1 участник набрал 35 баллов, 2 участника получили по 33 балла, 1 — 32 балла, 3 участника — 31 балл и 4 участника — по 30 баллов. Остальные участники набрали меньшее количество баллов.
В данном случае призовые места будут распределяться между 11 ребятами. Места будут распределяться следующим образом:
1 место получит участник, набравший 35 баллов.
2 место получат ребята, набравшие по 33 балла.
3 место будет присуждено ребятам, набравшим 32-30 баллов.
Если в возрастной группе участников недостаточно для определения 1, 2 и 3 места, участники этой возрастной группы объединяются с участниками другой возрастной группы (старшей или младшей по возрасту), но при условии, что максимально возможный балл, который могли получить участники объединяемых групп, совпадает.
Для каждого Мероприятия Организаторы определяют рекомендованные для участия возрастные группы (например, с 3 по 9 класс, с 1 по 7 и т. п.).
О правилах рассмотрения апелляций (претензий)
Апелляции принимаются только от зарегистрированных Координаторов, которые подали заявку на данное мероприятие, прислали работы участников.
Апелляции принимаются к рассмотрению в течение 7 (семи) дней после официальной даты публикации результатов мероприятия. Официальная дата публикации результатов дистанционного мероприятия устанавливается заранее и объявляется на сайте.
Ответ на апелляцию дается в течение трех рабочих дней. Течение данного срока начинается на следующий день после отправки апелляции.
Рассмотрение спорных ситуаций осуществляется только при предъявлении Координатором соответствующих документов (оплата Услуг, заявка, переписка с ЦДР «АРГОНИКА» по поводу спорной ситуации и всей необходимой документации, в том числе и запрашиваемой ЦДР «АРГОНИКА»).
В результате пересмотра спорной работы количество баллов может быть как увеличено, так и уменьшено.
О корреспонденции
Корреспонденция с наградными материалами по каждому мероприятию отправляется на электронный адрес Координатора, указанный в его заявке в электронной форме. Электронная форма - наградные материалы не печатаются. Координатор получает их изображения по электронной почте.
При заказе получения наградных материалов в бумажном исполнении (до 01.01.2013) -
оправка наградных материалов возможна следующими способами:
Простое письмо - наградные материалы отправляются в печать и высылаются простым письмом. Работники почтовой службы доставляют простые письма прямо в почтовый ящик. Внимание! По статистике около 5% простых писем теряются. При отправке простых писем, документы, подтверждающие их отправление, не выдаются, поэтому мы не можем гарантировать их доставку до конечного адресата. Простые письма повторно не высылаются. Выбирая этот способ доставки, всю ответственность за получение письма Координатор берет на себя.
Заказное письмо - наградные материалы отправляются в печать и высылаются заказным письмом с почтовым идентификатором. Работники почтовой службы доставляют извещение в почтовый ящик Координатора. С этим извещением и документом, удостоверяющим личность, необходимо обратиться в почтовое отделение и получить наградные материалы. Через 10 дней после отправки писем Вы можете запросить почтовый идентификатор, чтобы отслеживать путь наградных материалов. Запрос можно сделать через систему личных сообщений по электронной почте.
ЦДР «АРГОНИКА» не несет ответственность за правильность указанных Координатором адресных данных для отправки наградных материалов.
Претензии по доставке корреспонденции с наградными материалами заказными письмами принимаются в течение 60 дней со дня отправки корреспонденции.
В случае, если в течение двух недель после отправки корреспонденции (но не позднее четырех недель) Координатор не получил письма, Координатор должен обратиться в ЦДР «АРГОНИКА» за получением Всероссийского почтового идентификатора почтового отправления и получить в своем почтовом отделении письмо с помощью полученной информации. Проследить продвижение письма с помощью Всероссийского почтового идентификатора можно, пользуясь сервисом Почты России: http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo
ЦДР «АРГОНИКА» не несет ответственность за работу Почты России.
Если наградные материалы возвращены, возможны следующие варианты их получения:
Наградные материалы могут быть высланы повторно. Стоимость повторного отправления наградных материалов— 100 рублей.
Претензии о неполучении наградных материалов, отправленных простым письмом, не принимаются.
В электронном виде наградные материалы Координаторы могут получить после официального объявления результатов Мероприятия в течение двух недель.
Возможен заказ дубликатов наградных материалов. Стоимость изготовления и отправки одной единицы наградного материала — 100 рублей. Данная услуга оказывается после 100% оплаты. Стоимость изготовления дубликата наградного материала не зависит от количества заказанных дубликатов.
О наградных материалах
Наградные материалы — Диплом победителя (1, 2 или 3 степени), Сертификат участника, Свидетельство организатора мероприятия (для координатора и консультанта).
Наградные материалы отправляются Координатору только в случае, если Заявка оплачена, а зарегистрированные участники приняли участие (предоставили выполненные работы) в Мероприятии.
По каждому мероприятию ЦДР «АРГОНИКА» на адрес Координатора отправляет следующие наградные материалы:
• Диплом победителя с указанием места — участникам, которые признаны и объявлены победителями в мероприятии.
• Сертификат участника — участникам, принявшим участие в мероприятии, но не ставшим победителями.
• Свидетельство организатора — направляется Координатору и консультантам за помощь в организации мероприятия.
Стоимость наградных материалов в электронном виде включена в размер организационного взноса. При заказе наградных материалов в бумажном виде через почту России стоимость доставки включена в размер дополнительной услуги.
В случае, если в наградных материалах допущена ошибка по вине Координатора, повторно наградные материалы высылаются при условии оплаты данной услуги. В случае, если в наградных материалах допущена ошибка по вине Организатора, наградные материалы высылаются повторно бесплатно.
О награждении координаторов по итогам учебного года
По итогам учебного года ЦДР «АРГОНИКА» награждает наиболее активных Координаторов. Награждаются Координаторы, которые в течение года привлекли к участию в интеллектуальных мероприятиях наибольшее количество участников. Количество участников определяется суммированием количества участников по каждой оплаченной за конкретный промежуток времени Заявке.
ЦДР «АРГОНИКА» самостоятельно определяет размер призового фонда и порядок вручения его Координаторам.

О награждении самых активных участников по итогам учебного года
По итогам учебного года ЦДР «АРГОНИКА» награждает самых активных участников. Награждаются участники, которые в течение года приняли участие в наибольшем количестве мероприятий. Рейтинг участников определяется путем суммирования результативности занятых призовых мест. 1 место =10 баллов, 2 место =5 баллов, 3 место = 2 балла, без призового места = 1 балл.
ЦДР «АРГОНИКА» самостоятельно определяет размер призового фонда и порядок вручения его участникам.